Beranda › Blog › Platform & Digitalisasi

22 Okt 2026 · 5 menit baca · Kania Rahayu

Integrasi SATUSEHAT untuk Lab dan Klinik: 5 Tahap

Lab dan klinik wajib menyelenggarakan rekam medis elektronik yang terhubung ke platform Kemenkes. Lima tahap dari memilih sistem sampai mengirim data, tanpa menyamakan semua vendor.

Klinik sudah memakai rekam medis elektronik, tetapi belum pernah mengirim data ke SATUSEHAT. Laboratorium mitranya menyimpan hasil di sistem lain. Keduanya baru sadar bahwa kewajiban di Permenkes No. 24 Tahun 2022 tidak berhenti pada “sudah punya software”.

Yang dibahas:

Dasar kewajiban rekam medis elektronik untuk lab dan klinik

Lima tahap menuju terhubung ke platform Kementerian Kesehatan

Tenggat di surat edaran sanksi, yang sudah lewat

Yang tetap menjadi tanggung jawab fasyankes, bukan janji vendor

Kewajiban yang Menyentuh Lab dan Klinik

Pasal 3 mewajibkan setiap fasilitas pelayanan kesehatan menyelenggarakan rekam medis elektronik. Laboratorium kesehatan dan klinik disebut tegas di ayat berikutnya.

Pasal 45 memberi batas waktu penyelenggaraan sesuai peraturan ini paling lambat 31 Desember 2023. Pasal 21 menambahkan syarat simpanan: rekam medis elektronik harus terhubung dengan platform interoperabilitas dan integrasi data kesehatan yang dikelola Kementerian Kesehatan.

Kementerian Kesehatan menyebut platform itu SATUSEHAT. Jadi nama SATUSEHAT bukan merek vendor. Ia platform yang dimaksud pasal tersebut.

Sistemnya boleh dikembangkan Kemenkes, dibuat sendiri oleh fasyankes, atau dipakai melalui kerja sama dengan penyelenggara sistem elektronik. Pasal 10 mewajibkan sistem itu punya kompatibilitas dan/atau interoperabilitas, dengan standar yang diselenggarakan Kementerian Kesehatan.

Digitalisasi alur MCU secara umum, yang bukan integrasi nasional ini, dibahas di digitalisasi lab MCU.

5 Tahap yang Perlu Dilalui

Urutan berikut mengikuti pasal, bukan daftar fitur produk. Lewati satu tahap, tahap berikutnya biasanya mengulang dari awal.

1. Tetapkan bahwa layanan Anda masuk kewajiban

Klinik, laboratorium kesehatan, rumah sakit, dan praktik mandiri masuk Pasal 3. Telemedisin juga masuk, menurut Pasal 4. Tuliskan layanan mana yang menghasilkan rekam medis, termasuk MCU perusahaan yang diperiksa di fasilitas Anda.

2. Pilih sistem, lalu daftarkan

Pasal 9 membuka tiga jalan: sistem Kemenkes, sistem sendiri, atau vendor. Pasal 12 mewajibkan registrasi sistem ke Kementerian Kesehatan. Dokumen yang disebut paling sedikit meliputi nama sistem, dokumentasi, fitur, lokasi penyimpanan data, variabel dan metadata, serta daftar fasyankes pengguna bila sistem dipakai bersama.

3. Selaraskan isian dengan variabel Kementerian Kesehatan

Pasal 11 mewajibkan sistem mengacu pada variabel dan metadata yang ditetapkan Kemenkes. Metadata meliputi definisi, format, dan kodifikasi. Di pendaftaran, Pasal 14 meminta paling sedikit nomor rekam medis, nama, dan NIK, plus data sosial seperti pekerjaan dan pendidikan.

Pengkodean diagnosis memakai klasifikasi internasional penyakit yang terbaru, menurut Pasal 18. Cara memakai kode itu di laporan MCU dibahas di kode ICD-10 pada MCU.

4. Simpan dengan cadangan, lalu hubungkan ke platform

Pasal 20 mewajibkan cadangan data di lokasi berbeda, dijalankan berkala, dan ditulis di prosedur. Pasal 21 mewajibkan simpanan itu terhubung ke platform Kemenkes. Bila vendor yang menyimpan data, Pasal 22 mensyaratkan penyimpanan di dalam negeri dan akses fasyankes yang tidak terbatas pada datanya.

5. Kirim data kunjungan dan audit mutu

Terhubung tetapi tidak mengirim data belum menutup surat edaran sanksi. Penjaminan mutu internal, menurut Pasal 23, berupa audit rekam medis elektronik secara berkala oleh tim yang dibentuk pimpinan fasyankes.

Aksesmedika menyusun hasil MCU per peserta untuk kebutuhan laporan klinik dan rekap pemberi kerja. Keterhubungan ke SATUSEHAT tetap harus dikonfirmasi pada sistem rekam medis yang fasyankes daftarkan, bukan diasumsikan dari nama perangkat lunak. Pelajari lebih lanjut →

Tenggat di Surat Edaran, Sudah Lewat

Surat Edaran No. HK.02.01/MENKES/1030/2023, ditetapkan 13 Desember 2023, merinci sanksi administratif. Angkanya berguna supaya tim tidak mengutip tenggat yang salah.

Kondisi di surat edaran	Tenggat yang ditulis	Sanksi yang disebut
Belum menyelenggarakan RME yang terintegrasi dengan SATUSEHAT	31 Desember 2023	Teguran tertulis
Sudah punya RME, belum terintegrasi	31 Maret 2024	Rekomendasi penyesuaian status akreditasi
Terkoneksi, tetapi data kunjungan terkirim kurang dari 50 persen	31 Juli 2024	Rekomendasi penyesuaian status akreditasi
Terkoneksi, tetapi data kunjungan belum 100 persen	31 Desember 2024	Rekomendasi penyesuaian status akreditasi
Tidak melaksanakan ketentuan sama sekali	Paling lambat 31 Juli 2024	Rekomendasi pencabutan status akreditasi

Surat edaran juga membuka kemungkinan permintaan pencabutan perizinan berusaha kepada lembaga yang berwenang. Semua tanggal di tabel sudah lewat. Kewajiban pasal tidak ikut lewat bersama tanggal itu.

Penting: surat edaran adalah pembinaan dan sanksi atas kewajiban yang sudah ada. Jangan menunggu edaran baru untuk mulai registrasi.

Yang Tidak Boleh Diasumsikan dari Vendor

Vendor dapat membantu pemetaan dan pengiriman data. Fasyankes tetap pihak yang diregistrasikan dan yang diberi sanksi bila tidak menyelenggarakan.

Tiga pertanyaan untuk diajukan tertulis sebelum kontrak ditandatangani:

Apakah sistem ini sudah diregistrasikan ke Kementerian Kesehatan, dan siapa nama pendaftarnya
Data kunjungan mana yang terkirim ke SATUSEHAT, dan bagaimana fasyankes melihat bukti terkirim
Di mana data disimpan, apakah di dalam negeri, dan bagaimana fasyankes mengambil salinannya

Jangan menganggap setiap sistem MCU otomatis menjadi rekam medis elektronik yang terhubung. Dua hal itu baru sama bila tahap dua sampai lima di atas memang dikerjakan.

Tanya Jawab

Apakah laboratorium kesehatan wajib ikut rekam medis elektronik?

Ya. Pasal 3 Permenkes No. 24 Tahun 2022 menyebut laboratorium kesehatan sebagai salah satu fasilitas yang wajib menyelenggarakan rekam medis elektronik, bersama klinik, rumah sakit, puskesmas, apotek, dan praktik mandiri.

Pasal mana yang mengharuskan terhubung ke platform Kementerian Kesehatan?

Pasal 21 menyatakan rekam medis elektronik yang disimpan fasyankes harus terhubung dengan platform layanan interoperabilitas dan integrasi data kesehatan yang dikelola Kementerian Kesehatan. Platform itu yang disebut SATUSEHAT.

Kapan tenggat yang ditulis di surat edaran sanksi?

Surat Edaran No. HK.02.01/MENKES/1030/2023 menetapkan tenggat bertahap: integrasi sampai 31 Desember 2023, lalu 31 Maret 2024, pengiriman data kunjungan 50 persen sampai 31 Juli 2024, dan 100 persen sampai 31 Desember 2024. Tenggat itu sudah lewat.

Apakah memakai vendor berarti integrasinya otomatis selesai?

Tidak. Pasal 9 mengizinkan sistem dari Kemenkes, dari fasyankes sendiri, atau dari penyelenggara sistem elektronik. Fasyankes tetap harus meregistrasikan sistemnya dan memastikan sistem itu mampu interoperabilitas.

Data apa yang minimal ada saat pasien didaftarkan?

Pasal 14 menyebut data identitas paling sedikit nomor rekam medis, nama pasien, dan NIK. Data sosial paling sedikit meliputi agama, pekerjaan, pendidikan, dan status perkawinan.

Sumber

Permenkes No. 24 Tahun 2022 tentang Rekam Medis
Surat Edaran No. HK.02.01/MENKES/1030/2023 tentang Penyelenggaraan Rekam Medis Elektronik di Fasilitas Pelayanan Kesehatan serta Penerapan Sanksi Administratif

Lima tahap itu mengikat lab dan klinik sebagai fasyankes: punya rekam medis elektronik, daftarkan sistemnya, selaraskan data, hubungkan simpanan ke platform Kemenkes, lalu kirim kunjungan. Tenggat di surat edaran 2023 sudah lewat, kewajibannya tidak.

Aksesmedika membantu klinik menyusun hasil MCU per peserta dan rekap untuk pemberi kerja. Integrasi SATUSEHAT adalah langkah tersendiri pada sistem rekam medis yang didaftarkan fasyankes.

Lihat laporan per peserta itu di demo Aksesmedika.